Datenschutzhinweise für Mitglieder
Benjamin und Julia Wiedenbruch GbR · Krav Maga DEFCON® TC Stuttgart und OmniKids · Stand: 20. Oktober 2026
Diese Hinweise gelten für Mitgliedschaften in beiden Programmen und für die Mädchenklasse. Für unsere Websites, Probetrainings, Seminare und die Zehnerkarte gilt die Datenschutzerklärung der jeweiligen Website.
1. Verantwortlich
Benjamin und Julia Wiedenbruch GbR, Wollingnstrassße 1410, 701439 Stuttgart · mail(at)kravmaga-stuttgart.de (Krav Maga) · info@omni.kids (OmniKids)
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Aus dem Antrag: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Bei Kindern zusätzlich Name und Kontaktdaten der Eltern.
- Zum Vertrag: Programm, Tarif, Laufzeit, Trainings pro Woche, Rabatt (Ausbildung oder Studium, Start zu zweit oder zu dritt, Zahlung auf einmal), Zahlungsturnus, IBAN und Lastschriftmandat.
- Wenn wir darum bitten: ob Sie ein Führungszeugnis gezeigt haben (AGB C1).
3. Wofür und auf welcher Grundlage
| Zweck | Grundlage (DSGVO) |
|---|---|
| Vertrag: Aufnahme, Training, Beiträge, Kündigung | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Buchhaltung und Steuer | Art. 6 Abs. 1 lit. c |
| Infos zu unseren Seminaren, höchstens sechsmal im Jahr per E-Mail, und gelegentlich die Bitte um eine Bewertung bei Google | Art. 6 Abs. 1 lit. f, § 7 Abs. 3 UWG |
| Mädchenklasse: nach dem Pilotkurs die reguläre Klasse anbieten | Art. 6 Abs. 1 lit. f |
Den Seminar-Infos, der Bewertungsbitte und dem Angebot nach dem Pilotkurs können Sie jederzeit widersprechen – eine kurze Mail genügt; es entstehen keine anderen Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen.
Gesundheitsangaben, die Sie uns für ein sicheres Training sagen (AGB A8), nutzen wir nur dafür und behandeln sie vertraulich. Wir halten sie nicht schriftlich fest.
Notfallblatt (OmniKids und Mädchenklasse): Was im Notfall für Ihr Kind wichtig ist – etwa eine Allergie mit Notfallset, Asthma oder Anfälle –, können Sie uns zusätzlich auf unserem Notfallblatt geben (AGB B7 Absatz 1, für die Mädchenklasse über C5 Absatz 4). Das ist freiwillig; die Teilnahme hängt nicht davon ab. Mit Häkchen und Unterschrift auf dem Blatt willigen Sie ausdrücklich ein (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Das Blatt bleibt auf Papier und liegt in der Trainingsmappe der Gruppe. Lesen dürfen es nur die Trainerinnen und Trainer, die Ihr Kind betreuen; im Notfall sagen sie dem Rettungsdienst, was er wissen muss. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; dann vernichten wir das Blatt, sonst spätestens sechs Monate nach dem Ende des Vertrags.
Führungszeugnis: Wir sehen es nur ein. Wir behalten keine Kopie und notieren nichts über den Inhalt – höchstens, dass es vorlag, und wann.
4. Wer Daten bekommt
| Wer | Wofür | Rolle |
|---|---|---|
| Buhl Data Service GmbH (WISO MeinVerein), Deutschland | Mitgliederverwaltung, Portal | Auftragsverarbeiter (Art. 28) |
| IONOS SE, Deutschland | Auftragsverarbeiter | |
| sevDesk GmbH, Deutschland | Buchhaltung | Auftragsverarbeiter |
| Sparkasse Heilbronn | Lastschrifteinzug | eigenständig verantwortlich |
| unsere Trainerinnen und Trainer | Name, Gruppe, für die Sicherheit Nötiges | intern |
| die Einrichtung, in der ein OmniKids-Kurs stattfindet (AGB B8) | Name und Gruppe Ihres Kindes, die Übergabe nach dem Kurs | eigenständig verantwortlich |
Die Mitgliedschaft im Krav Maga DEFCON® Verband schließen Sie selbst mit dem Verband ab; wir geben dafür keine Daten weiter. Ihre Daten verlassen die EU nicht. Wir verkaufen keine Daten und treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie.
5. Wie lange wir speichern
| Was | Wie lange |
|---|---|
| Vertrags- und Kontaktdaten, dazu Ihre Kündigung | bis zum Ende des dritten Jahres nach dem Vertragsende (Verjährung, § 195, § 199 BGB) |
| Lastschriftmandat und IBAN | bis 14 Monate nach der letzten Lastschrift |
| Rechnungen und Buchungsbelege | acht Jahre (§ 147 AO, § 14b UStG) |
| Bücher und Aufzeichnungen | zehn Jahre (§ 147 AO) |
| Mädchenklasse ohne Fortsetzung | sechs Monate nach dem Ende des Pilotkurses, dann wie Vertragsdaten |
| Einverständniserklärung unter 18 (Papier) | bis zum Ende des dritten Jahres nach dem letzten Training |
| Zustimmung der Eltern zur Mitgliedschaft (unter 18, Papier) | wie Vertragsdaten: bis zum Ende des dritten Jahres nach dem Vertragsende |
| Notfallblatt (OmniKids, Mädchenklasse) | bis zum Widerruf der Einwilligung, spätestens sechs Monate nach dem Vertragsende |
6. Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit (Art. 15–20), Widerspruch (Art. 21), Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, etwa beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart. Schreiben Sie uns: mail(at)kravmaga-stuttgart.de oder info@omni.kids.